Digitale Anträge für jede Situation flexibel gestalten
GEMEHMIGUNGSPROZESSE AUTOMATISIEREN UND ANTRÄGE ONLINE VERWALTEN
Nicht jeder HR-Prozess passt in eine Standardlösung. Mit bits-HR erstellen Unternehmen individuelle Anträge, Meldungen und Freigabeprozesse ganz nach ihren spezifischen Anforderungen. Das digitalisierte Antragsverfahren mit bits-HR schafft transparente, effiziente HR-Workflows, die genau auf Dein Unternehmen abgestimmt sind.
ANTRÄGE MIT BITS-HR
INDIVIDUELLE ANTRÄGE UND MELDUNGEN
Ob Arbeitsmittel, Beschaffung, Weiterbildungen, Namensänderungen oder spezielle Prozesse: Du entscheidest, was beantragt oder gemeldet werden kann - mit genau den Feldern und Informationen, die Du brauchst. Die Digitalisierung und Standardisierung wiederkehrender Abläufe macht Deinen Arbeitsalltag leichter.
LEISTUNGSSTARKE ANPASSBARE WORKFLOWS
Mit bits-HR laufen Anträge und Meldungen genau so, wie Du es brauchst: mit den richtigen Beteiligten, klar definierten Abläufen sowie passgenauen Genehmigungs- und Informationswegen. Alles lässt sich individuell konfigurieren - für Prozesse, die wirklich zu Deinem Unternehmen passen. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand.
INDIVIDUELLE FORMULARE FÜR JEDEN ZWECK EINFACH SELBST ERSTELLEN
Mit dem integrierten Formular-Builder erstellen Unternehmen digitale Antragsformulare genau nach ihren spezifischen Anforderungen.
Verfügbare Formularfelder:
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Textfelder
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Dropdown-Menüs
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Auswahlfelder
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Dateiuploads
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Pflichtfelder
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Freitextbereiche
Dank flexibler Vorlagen entstehen professionelle Formulare in wenigen Minuten, ohne
technisches Fachwissen und ohne IT-Ressourcen.
Deine Vorteile:
• Schnelle Einrichtung
• Hohe Flexibilität
• Einheitliche Prozesse
• Weniger Fehlerquellen
• Einfache Bedienung
TRANSPARENTE GENEHMIGUNGS-PROZESSE FÜR TEAMS UND FÜHRUNGSKRÄFTE
Lege einfach fest, wer welchen Vorgang freigibt oder wer informiert wird - einstufig, mehrstufig oder abhängig vom Antragstyp.
Führungskräfte behalten mit den digitalen Workflows jederzeit den Überblick über offene Aufgaben und bereits getätigte Freigaben.
Vorteile für Führungskräfte:
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Schnellere Entscheidungen
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Weniger Rückfragen
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Zentrale Übersicht aller Anträge
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Klare Verantwortlichkeiten
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Nachvollziehbare Freigaben
MOBILE ANTRAGSPROZESSE FÜR MODERNE HR-ABTEILUNGEN
Mitarbeitende können ihre Anliegen bequem von überall aus online einreichen, rund um die Uhr. Dabei ist der gesamte Ablauf jederzeit nachvollziehbar, und der aktuelle Status ist für alle Beteiligten transparent erkennbar. So behält jeder den Überblick, ohne lästigen Papierkram oder unnötige Rückfragen.
Mit bits-HR als zentraler Lösung für Anträge und Meldungen reduzieren Unternehmen administrative Aufgaben und schaffen unkomplizierte HR-Prozesse.
Warum Unternehmen auf digitale Anträge setzen:
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Weniger Papieraufwand
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Schnellere Bearbeitung
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Höhere Transparenz
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Automatisierte Workflows
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Bessere Nachvollziehbarkeit
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Berücksichtigung mobiler Arbeitsmodelle
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Entlastung der Personalabteilung
AUTOMATISCHE BENACHRICHTIGUNGEN UND ERINNERUNGEN
Sobald ein Antrag eingereicht oder eine Meldung erstellt wird, informiert bits-HR automatisch alle beteiligten Personen. Auch rein informative Empfänger können unkompliziert eingebunden werden, ohne
Teil des Genehmigungsprozesses zu sein.
Funktionen:
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Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
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Erinnerungen bei offenen Aufgaben
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Transparente Statusübersichten für Anwendende und Admins
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Nachvollziehbare Prozesshistorie
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Weniger Rückfragen und Abstimmungen
So bleibt kein Antrag liegen und alle Beteiligten wissen jederzeit, was zu tun ist.
SCHNELL STARTEN MIT BEWÄHRTEN HR-VORLAGEN
Mit bits-HR können Unternehmen direkt durchstarten: Zahlreiche praxiserprobte Vorlagen stehen direkt zur Verfügung und können sofort eingesetzt oder individuell angepasst werden.
Beliebte Vorlagen:
• Arbeitsmittelanträge
• Weiterbildungsanträge
• Führerscheinkontrollen
• Adressänderungen
• Bankdatenänderungen
• Interne HR-Meldungen
Dadurch lassen sich neue Prozesse besonders schnell und effizient einführen, ohne technische Hürden und mit minimalem Aufwand.
Häufig gestellte Fragen zum digitalen Antragsmanagement
Welche Anträge können digital verwaltet werden?
Jegliche Art von Anträgen und Meldungen können im Prinzip digital abgebildet werden. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Homeoffice-Anträge, Sonderurlaub und weitere individuelle Antragsarten.
Können Genehmigungen automatisiert werden?
Ja. Anträge werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet und digital freigegeben.
Ist die Lösung auch mobil nutzbar?
Ja. Mitarbeitende können Anträge jederzeit per Smartphone, Tablet oder Browser einreichen.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden sicher verarbeitet und dokumentiert.
Können den Anträgen und Meldungen Anhänge beigefügt werden?
Ja. Es können Dateien angehängt werden und zwischen den Prozessteilnehmern systemgestützt übermittelt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich die Antragsmanagement Software?
bits-HR eignet sich für kleine, mittelständische und wachsende Unternehmen, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und administrative Aufgaben automatisieren möchten. Besonders profitieren Unternehmen mit:
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mehreren Standorten
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hybriden Arbeitsmodellen
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Homeoffice-Regelungen
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wachsender Mitarbeiterzahl
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hohem Abstimmungsaufwand