Individuelle Seiten für Deine HR-Daten
DEINE HR-DATEN. DEINE FELDER. DEINE SEITEN.
Mit dem Modul Freie Seiten gestaltest Du bits-HR passend zu Deinem Unternehmen. Erstelle eigene Seiten mit individuellen Feldern, etwa für Arbeitsmittel, Qualifikationen oder betriebliche Funktionen. So verwaltest Du zusätzliche Mitarbeiter-Informationen zentral und übersichtlich.
FREIE SEITEN MIT BITS-HR
PERSONENDATEN NACH BEDARF ERHOBEN & STRUKTURIERT
Ob Arbeitsmittel, Qualifikationen, Firmenfahrzeuge oder betriebliche Funktionen: Du entscheidest, welche zusätzlichen Mitarbeiterdaten Du in bits-HR erfasst – mit eigenen Seiten und genau den Feldern, die Du brauchst. So verwaltest Du individuelle Informationen zentral und übersichtlich und erleichterst Dir die tägliche Personalarbeit.
ANPASSBARE FORMULARE MIT EIGENEN FELDERN
Das Modul Freie Seiten ermöglicht Administratoren, innerhalb von bits-HR benutzerdefinierte Seiten mit individuellen Feldern für personenbezogene Daten zu erstellen. Diese Seiten dienen der Erfassung und Organisation von Mitarbeiterdaten und weiteren Informationen nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. So lassen sich Datenverwaltungsprozesse optimieren und individuelle Geschäftsanforderungen gezielt abbilden.
FREIE SEITEN - FUNKTIONEN UND MERKMALE
Administratoren können innerhalb von bits-HR eigene Seiten erstellen und mit individuellen Feldern an die Anforderungen ihres Unternehmens anpassen. Dafür stehen unter anderem Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Datumsfelder zur Verfügung, die sich nach Bedarf umbenennen, anordnen und bearbeiten lassen.
Die frei gestaltbare Seitenstruktur ermöglicht es, persönliche Daten, Kontaktinformationen, Beschäftigungshistorien, Qualifikationen oder Gehaltsinformationen übersichtlich zu erfassen. Auch branchenspezifische Informationen und besondere Compliance-Anforderungen lassen sich dabei berücksichtigen.
Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Erstellung und Verwaltung der Seiten. Sicherheits- und Datenschutzstandards sowie gezielte Zugriffsberechtigungen schützen die hinterlegten personenbezogenen Daten.
✔ Anpassungsfähig
Freie Seiten lassen sich maximal flexibel an individuelle Anforderungen und Ziele anpassen.
✔ Effizient
Durch die Möglichkeit, maßgeschneiderte Seiten zu erstellen, können Unternehmen Daten effizienter erfassen, organisieren und verwalten.
✔ Optimiert für Compliance
Freie Seiten unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorschriften, indem sie sicherstellen, dass die erfassten Daten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
"FREI" HEISST: DEINEN ANFORDERUNGEN SIND KEINE GRENZEN GESETZT.
Entscheide selbst, welchen Daten-/Informationsbedarf Du mit den Freien Seiten abdeckst:
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Arbeitsvertragliche Angaben: Befristungen, Kündigungsfristen und besondere Vereinbarungen übersichtlich dokumentieren.
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Arbeitsmittel: Ausgegebene Geräte, Ausstattung und weitere Arbeitsmittel pro Mitarbeiter verwalten.
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Firmenfahrzeuge: Fahrzeugdaten, Kilometerstände und Eigenanteile zentral festhalten.
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Betriebliche Funktionen: Verantwortlichkeiten wie Ersthelfer, Ausbilder oder Sicherheitsbeauftragte übersichtlich zuordnen.
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Fortbildungen und Trainings: Weiterbildungen, Teilnahmen und Zertifikate strukturiert dokumentieren.
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Feedback und Evaluation: Mitarbeiterfeedback, Leistungsbewertungen und Entwicklungsziele gebündelt erfassen.
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Projektbeteiligung: Projektrollen, Einsatzzeiträume und Verantwortlichkeiten Deiner Mitarbeiter festhalten.
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Gesundheit und Sicherheit: Gesundheitsangaben, Impfungen, arbeitsmedizinische Kontakte und Sicherheitsnachweise dokumentieren.
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Kompetenzen und Qualifikationen: Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und Qualifikationen übersichtlich erfassen.
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Zielvereinbarungen: Individuelle Ziele, Meilensteine und Fortschritte nachvollziehbar festhalten.
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Mitarbeiterentwicklung: Karriereziele und Entwicklungsmaßnahmen individuell planen und dokumentieren.
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Familienangaben: Informationen zu Partnern, Kindern und verwandtschaftlichen Beziehungen verwalten.
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Wiedereingliederung: Informationen zur Rückkehr in den Arbeitsalltag und zu BEM-Maßnahmen dokumentieren.
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Nebentätigkeiten: Zusätzliche Tätigkeiten Deiner Mitarbeiter übersichtlich erfassen.
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Mehrfachbeschäftigung: Weitere Beschäftigungsverhältnisse zentral dokumentieren.
MIT PRAKTISCHEN VORLAGEN EINFACH STARTEN
Mit vorkonfigurierten Vorlagen für häufige Anwendungsfälle erstellst Du Deine Freien Seiten besonders schnell. Nutze sie direkt oder passe Felder und Seitenstruktur flexibel an die Anforderungen Deines Unternehmens an.
Vorteile:
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Praxisnahe Struktur: Passende Felder und Abschnitte für häufige Anwendungsfälle.
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Flexibel anpassbar: Individuell auf Dein Unternehmen zugeschnitten.
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Einheitliche Gestaltung: Bewährte Strukturen für eine konsistente Datenerfassung.
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Zeitersparnis: Eigene Seiten schneller erstellen.
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Weniger Fehler: Wichtige Felder und Einstellungen bereits berücksichtigt.
Deine Freien Seiten lassen sich schrittweise erweitern und flexibel an veränderte oder wachsende Anforderungen Deines Unternehmens anpassen.
Häufig gestellte Fragen zur Funktion Freie Seiten
Welche Daten können mit Freien Seiten verwaltet werden?
Mit Freien Seiten erfasst Du zusätzliche Mitarbeiterinformationen, etwa zu Arbeitsmitteln, Firmenfahrzeugen, Qualifikationen oder betrieblichen Funktionen. Du bestimmst, welche Felder und Informationen Dein Unternehmen benötigt.
Können wir eigene Seiten und Felder selbst erstellen?
Ja. Administratoren können mit dem Formulargenerator eigene Seiten erstellen und individuell gestalten. Dafür stehen unter anderem Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Datumsfelder zur Verfügung.
Gibt es Vorlagen für häufige Anwendungsfälle?
Ja. Vorkonfigurierte Vorlagen erleichtern den Einstieg. Du kannst sie als Grundlage nutzen und an die Anforderungen Deines Unternehmens anpassen.
Wer kann die hinterlegten Informationen sehen und bearbeiten?
Der Zugriff wird über spezifische Berechtigungen gesteuert. Nur autorisierte Benutzer können die jeweiligen Seiten einsehen oder bearbeiten.
Wo werden die Freien Seiten angezeigt?
Die erstellten Seiten erscheinen im Bereich „Person“ in bits-HR. Dort ergänzen sie die bestehenden Personendaten und können mit entsprechender Berechtigung direkt bearbeitet werden.
Können Freie Seiten später erweitert werden?
Ja. Seiten und Felder lassen sich jederzeit anpassen und schrittweise ergänzen. So wachsen sie mit den Anforderungen Deines Unternehmens.
Für welche Unternehmen eignet sich das Modul Freie Seiten?
Das Modul eignet sich für Unternehmen, die zusätzliche Mitarbeiterdaten über die Standardfelder hinaus strukturiert verwalten möchten, beispielsweise für branchenspezifische Informationen oder besondere betriebliche Anforderungen.