top of page

Digitales Schwarzes Brett für
den Mittelstand

MITARBEITERKOMMUNIKATION EINFACH, ZENTRAL UND DIGITAL GESTALTEN

Mit dem digitalen Schwarzen Brett von bits-HR informieren Unternehmen ihre Mitarbeitenden schnell, strukturiert und standortunabhängig. Ob Unternehmensnews, wichtige Mitteilungen, Richtlinien, Veranstaltungen oder interne Ankündigungen – alle Informationen stehen zentral an einem Ort zur Verfügung.

So erreichen relevante Informationen genau die richtigen Personen - im Büro, im Homeoffice oder unterwegs per Smartphone.

bits-HR Modul Pins auf modernen Endgeräten
bits-HR-Pins-Symbolbild.png

PINS IN BITS-HR

MITARBEITER-KOMMUNIKATION DIGITALISIEREN UND INFORMATONSFLUSS VERBESSERN

Effektive interne Kommunikation ist die Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit. Mit bits-HR stellen Unternehmen sicher, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich sind.

​

Vorteile des digitalen Schwarzen Bretts:

  • Zentrale Informationsplattform

  • Standortübergreifende Kommunikation

  • Mobile Nutzung per Smartphone

  • Wichtige Beiträge hervorheben

  • Neue Inhalte automatisch kennzeichnen

  • Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen

​

Features wie das Anpinnen einzelner Pins an die Startseite, das Kennzeichnen neuer Informationen mittels Badges oder das leistungsstarke Inhaltsverzeichnis runden die perfekte Lösung für das interne Informationsmanagement Deines Unternehmens ab.

bits-HR-function_icons_edited.png

INFORMATIONEN GEZIELT AN DIE RICHTIGEN MITARBEITER VERTEILEN

Nicht jede Information ist für alle Mitarbeitenden relevant. Mit bits-HR können Inhalte gezielt an bestimmte Gruppen ausgespielt werden.

​​

Zielgerichtete Kommunikation für:

  • Abteilungen

  • Teams

  • Standorte

  • Führungskräfte

  • Einzelne Mitarbeitende

 

Ob Team-Events, Einarbeitungsinformationen, Unternehmensrichtlinien, Jubiläen oder wichtige Änderungen - jede Nachricht erreicht genau die Personen, für die sie bestimmt ist.

 

Unternehmenswissen zentral dokumentieren

​

Wichtige Informationen gehen häufig in E-Mails, Chats oder lokalen Dateien verloren. Mit bits-HR schaffen Unternehmen eine zentrale Wissensplattform für Mitarbeitende.

 

Typische Inhalte:

  • Unternehmensnews

  • Arbeitsanweisungen

  • Prozessdokumentationen

  • Compliance-Richtlinien

  • HR-Informationen

  • Onboarding-Unterlagen

  • Veranstaltungsinformationen

 

Dadurch entsteht ein gemeinsamer Ort für Wissen, Informationen und Kommunikation.

IMMER VERFÜGBAR - AUCH MOBIL UND IM HOME OFFICE

Mitarbeitende können jederzeit auf aktuelle und frühere Beiträge zugreifen – unabhängig vom Standort oder Endgerät.

Ob Smartphone, Tablet oder Desktop: Alle Informationen bleiben jederzeit erreichbar und aktuell.

 

Vorteile:

  • Zugriff von überall

  • Mobile Mitarbeiterkommunikation

  • Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle

  • Transparente Informationsverteilung

  • Weniger Rückfragen

 

So bleiben alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Informationsstand.

Beispiel-Pin in bits-HR mit aktuellen Neuigkeiten – jederzeit verfügbar auf allen Geräten, auch mobil.
Screenshot von bits-HR Pins mit Kennzeichnung für Feedback – Lesebestätigung und Zustimmungsoption für transparente Kommunikation.

LESEBESTÄTIGUNGEN UND FEEDBACK DIREKT INTEGRIEREN

Mit Lesebestätigungen erkennen Unternehmen sofort, welche Mitarbeitenden wichtige Informationen gelesen haben. Zusätzlich können Rückmeldungen und Zustimmungen direkt eingeholt werden.

​

Die Feedbackfunktion ist zum Beispiel sinnvoll für:

  • Lesebestätigungen

  • Zustimmungserklärungen

  • Erinnerungsfunktionen

  • Nachverfolgung wichtiger Informationen

​

Dadurch werden Kommunikationsprozesse interaktiv, messbar und nachvollziehbar.

RELEVANTE INFORMATIONEN STATT INFORMATIONSFLUT

Zu viele irrelevante Informationen führen dazu, dass wichtige Nachrichten übersehen werden. Mit bits-HR erhalten Mitarbeitende ausschließlich die Informationen und Nachrichten, die für ihre Rolle, Abteilung oder ihren Standort relevant sind.

​

Vorteile:

  • Höhere Aufmerksamkeit

  • Weniger Informationsüberlastung

  • Bessere Nutzerakzeptanz

  • Effizientere Kommunikation

 

So wird die Kommunikation auf das Wesentliche reduziert und schafft Raum für die wirklich wichtigen Ansagen, Dokumentationen und Veranstaltungen.

bits-HR Modul Pins auf iPhone 16 pro
Screenshot eines Pins in bits-HR zur Bereitstellung von Firmendokumenten – mit Downloadmöglichkeit für Mitarbeitende zur einfachen und zentralen Informationsversorgung.

DOKUMENTE UND FORMULARE ZENTRAL BEREITSTELLEN

Mit dem digitalen Schwarzen Brett können Unternehmen wichtige Dokumente, Formulare und Dateien zentral veröffentlichen.

​

Beispiele:

  • Personalformulare

  • Unternehmensrichtlinien

  • Schulungsunterlagen

  • Sicherheitsinformationen

  • Betriebsvereinbarungen

  • Vorlagen und Checklisten​

 

Mitarbeitende können Dokumente jederzeit herunterladen oder direkt nutzen.

INTERNE KOMMUNIKATION EINFACH VERWALTEN

Erlebe die bemerkenswert komfortable Administration unseres digitalen Schwarzen Bretts. Neue Beiträge lassen sich in wenigen Schritten erstellen und veröffentlichen, die intuitive bits-HR Oberfläche ermöglicht eine flexible Gestaltung von Layout und Design, ganz ohne technisches Vorwissen. Zudem haben wir viele praktische Vorlagen an Bord, die Dir bei Erstellung von Inhalten helfen.

​​​

Bestehende Pins mit Texten, Bildern und Anhängen können mühelos aktualisiert oder entfernt werden, so dass immer nur relevante Informationen sichtbar bleiben. So bleibt das System stets auf dem neuesten Stand.

​

Vorteile für Administratoren:

  • Einfache und intuitive Inhaltserstellung

  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten

  • Vorlagen für wiederkehrende Inhalte

  • Schnelle Aktualisierung bestehender Beiträge

  • Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich

 

So sparen Unternehmen Zeit und sorgen gleichzeitig für eine professionelle Kommunikation.

Screenshot der Vorlagenauswahl für neue Pins in bits-HR – einfache Erstellung und Bearbeitung von Beiträgen für das digitale Schwarze Brett, ganz ohne technisches Vorwissen.

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Schwarzen Brett

Was ist ein digitales Schwarzes Brett?

Ein digitales Schwarzes Brett ist eine zentrale Plattform zur Veröffentlichung und Verwaltung interner Unternehmensinformationen.

 

Können Informationen gezielt an bestimmte Gruppen gesendet werden?

Ja. Inhalte können nach Abteilungen, Standorten, Teams oder einzelnen Mitarbeitenden gefiltert werden.

​

Funktioniert die Lösung auch mobil?
Ja. Mitarbeitende können jederzeit per Smartphone, Tablet oder Browser auf Inhalte zugreifen.​
​
Können Lesebestätigungen genutzt werden?

Ja. Unternehmen sehen, welche Informationen gelesen wurden und können Erinnerungen versenden.

 
Können Dokumente und Anhänge bereitgestellt werden?

Ja. Formulare, Richtlinien und weitere Dokumente können zentral veröffentlicht und heruntergeladen werden.

​

Für welche Unternehmen eignet sich das digitale Schwarze Brett?

bits-HR eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre interne Kommunikation modernisieren und Mitarbeitende effizient informieren möchten. Besonders geeignet für:

  • Mittelständische Unternehmen

  • Unternehmen mit mehreren Standorten

  • Hybrid- und Remote-Teams

  • Wachsende Organisationen

  • Unternehmen mit hohem Informationsbedarf

bottom of page