Warum bits-HR die perfekte Personio-Alternative für den Mittelstand ist
HR-Prozesse digitalisieren - flexibel, übersichtlich und mit persönlicher Betreuung
Inhaltsverzeichnis
Personio oder bits-HR – worauf kommt es an?
Wer nach einer HR-Software für den Mittelstand sucht, stößt schnell auf Personio. Die Plattform deckt zahlreiche Bereiche ab - von Personalverwaltung und Zeiterfassung über Workflows bis hin zu Recruiting, Performance und Payroll. Doch nicht jedes mittelständische Unternehmen benötigt den gleichen Funktionsumfang. Gerade wenn bestehende HR-Prozesse einfach digitalisiert, flexibel abgebildet und zentral verwaltet werden sollen, lohnt sich ein Blick auf Alternativen. Hier setzt bits-HR an.
Zwei HR-Lösungen mit unterschiedlichem Ansatz
Personio verfolgt einen umfassenden Plattformansatz. Neben Core HR stehen beispielsweise Lösungen für Recruiting, Performance & Entwicklung, Umfragen, Vergütungsmanagement und Payroll zur Verfügung. Personio richtet sein Angebot dabei sowohl an kleine und mittelständische als auch inzwischen an größere Unternehmen.
bits-HR ist eine von Solvenius entwickelte HR-Software, die speziell auf schlanke Prozesse, Flexibilität und eine intuitive Bedienung im kleineren und mittleren Mittelstand ausgerichtet ist. Im Mittelpunkt stehen unter anderem Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitale Personalakten, Dokumente, individuelle HR-Workflows und interne Kommunikation.
Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht:
Welche Software kann mehr?
Sondern:
Welche Lösung passt besser zu den tatsächlichen Anforderungen und Prozessen Deines Unternehmens?
Flexible Prozesse statt starrer Abläufe
Gerade im Mittelstand unterscheiden sich HR-Prozesse von Unternehmen zu Unternehmen. Deshalb ist es wichtig, dass sich eine HR-Software an bestehende Abläufe anpassen lässt.
Mit bits-HR können beispielsweise individuelle Antrags- und Genehmigungsprozesse digital abgebildet werden. Urlaubsanträge, Änderungen oder andere HR-Vorgänge lassen sich an die jeweiligen Verantwortlichen weiterleiten und zentral bearbeiten.
Für Unternehmen lohnt es sich daher, nicht nur Feature-Listen zu vergleichen, sondern konkret zu prüfen, wie sich die eigenen Prozesse in der jeweiligen Lösung umsetzen lassen.
Die wichtigsten HR-Prozesse zentral abbilden
Mit bits-HR lassen sich viele Prozesse des täglichen Personalmanagements auf einer Plattform zusammenführen.
Dazu gehören unter anderem:
Damit können papierbasierte Abläufe, Excel-Listen und E-Mail-Abstimmungen zunehmend durch zentrale digitale Prozesse ersetzt werden.
Zeiterfassung und Abwesenheiten integriert
Gerade für mittelständische Unternehmen spielt die Zeitwirtschaft eine wichtige Rolle. Mit bits-HR lassen sich Arbeitszeiten flexibel per Web, App oder Terminal erfassen. Urlaub, Krankheit, Homeoffice und weitere Abwesenheiten können ebenfalls zentral verwaltet werden. Hinzu kommen automatisierte Genehmigungsprozesse, transparente Zeitkonten und die Unterstützung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle.
Digitale Personalakte und Dokumente
Ein weiterer zentraler Bereich moderner HR-Software ist die digitale Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten.
bits-HR bündelt elektronische Personalakten sowie Personal- und Abrechnungsdokumente innerhalb einer Plattform. Informationen werden zentral verfügbar und können in weitere digitale HR-Prozesse eingebunden werden.
Wann ist bits-HR die passende Personio-Alternative?
bits-HR ist besonders für mittelständische Unternehmen interessant, die ihre wesentlichen HR-Prozesse digitalisieren möchten und dabei Wert auf schlanke Prozesse, Flexibilität und intuitive Bedienung legen. Genau auf diesen Ansatz richtet Solvenius die Plattform aus.
Das gilt beispielsweise, wenn folgende Bereiche im Mittelpunkt stehen: Personalakte und Dokumente, Zeiterfassung und Abwesenheiten, individuelle Antragsprozesse, Zeitkonten oder interne Mitarbeiterkommunikation.
Persönliche Betreuung und kurze Wege
Bei der Entscheidung für eine HR-Software zählt nicht nur der Funktionsumfang. Gerade bei Einführung, Konfiguration und im laufenden Betrieb ist für viele mittelständische Unternehmen ein direkter und unkomplizierter Kontakt zum Anbieter wichtig.
Hinter bits-HR steht die Solvenius GmbH, die bits-HR selbst entwickelt. Die Entwicklung im eigenen Haus ermöglicht Kundenvorschläge direkt aufzugreifen und Erweiterungen sowie Anpassungen unmittelbar zu begleiten.
Damit kann bits-HR insbesondere für Unternehmen interessant sein, die persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege schätzen.
Personio arbeitet dagegen in einer deutlich größeren Größenordnung: Nach eigenen Angaben nutzen inzwischen mehr als 16.000 Unternehmen die Plattform. Das Unternehmen bietet entsprechend skalierte Produkt- und Servicestrukturen für einen großen Kundenstamm.
Für mittelständische Unternehmen kann deshalb auch die Frage entscheidend sein: Möchten wir mit einem großen internationalen HR-Softwareanbieter arbeiten – oder bevorzugen wir einen kleineren Anbieter, bei dem persönliche Betreuung und direkte Kommunikation stärker im Vordergrund stehen?
Fazit
Personio und bits-HR verfolgen beide das Ziel, HR-Prozesse zu digitalisieren, setzen dabei jedoch unterschiedliche Schwerpunkte.
Personio bietet eine breit aufgestellte HR-Plattform mit Core HR und zusätzlichen Anwendungen unter anderem für Recruiting, Performance, Vergütungsmanagement und Payroll.
bits-HR konzentriert sich auf eine schlanke und flexibel konfigurierbare Digitalisierung zentraler HR-Prozesse im Mittelstand – von Personalakte und Dokumenten über Zeiterfassung und Abwesenheiten bis zu individuellen Workflows und interner Kommunikation. Hinzu kommt die Entwicklung durch Solvenius selbst, wodurch Kundenvorschläge unmittelbar in die Weiterentwicklung einfließen können.
Damit ist bits-HR eine interessante Personio-Alternative für mittelständische Unternehmen, die neben den passenden Funktionen besonderen Wert auf Flexibilität, einfache Prozesse, persönliche Betreuung und kurze Kommunikationswege legen.