HR-SOFTWARE WECHSELN?
Mehr Flexibilität. Weniger Kompromisse.
Deine aktuelle HR-Software passt nicht mehr zu Deinen Anforderungen? Lerne bits-HR als flexible Alternative kennen, und erfahre, wie wir Dein Unternehmen beim Wechsel unterstützen.
Vereinbare jetzt eine 30-Minuten-Wechselberatung, bei der wir Dir bits-HR anhand Deiner aktuellen HR-Prozesse zeigen.
✓ unverbindlich
✓ persönliche Beratung
✓ Unterstützung bei der Umstellung
WENN DIE HR-SOFTWARE NICHT MEHR PASST
Digital heißt nicht automatisch einfach.
Deine HR-Software ist im Einsatz, trotzdem kosten viele Abläufe unnötig Zeit? Anpassungen sind kompliziert und teuer? Prozesse sind zu starr oder für neue Anforderungen braucht es immer wieder Umwege? Du arbeitest mit vielen Systemen und Insellösungen, die nicht vernünftig integriert sind? Dann sind vielleicht nicht Deine HR-Prozesse das Problem, sondern die Software dahinter.
Es wird Zeit, mit bits-HR Deine digitale Personalarbeit auf ein professionelles Niveau zu heben.
FLEXIBLER. EINFACHER. ZUKUNFTSFÄHIGER.
HR-Software, die sich Deinen Prozessen anpasst.
Mit bits-HR verbindest Du Personalverwaltung, Dokumente, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Anträge und Mitarbeiter-Kommunikation auf einer integrierten Plattform.
Flexible Workflows und Schnittstellen reduzieren manuelle Übergaben und schaffen durchgängige Prozesse, auch im Zusammenspiel mit bestehenden HR- und Payroll-Systemen. bits-HR ist auf Usability und mobile Nutzung ausgelegt, das sichert eine hohe Akzeptanz der Self-Service Prozesse in Deinem Team.
Das Upgrade für Deine Personalarbeit
✓ Flexibler - Prozesse passend zum Unternehmen gestalten
Individuelle Workflows, Anträge, Meldungen, Beteiligte und Genehmigungswege flexibel abbilden.
✓ Integrierter - HR-Prozesse sinnvoll miteinander verbinden
Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte, Dokumente, Kommunikation sowie HR- und Payroll-Prozesse durchgängig organisieren.
✓ Einfacher - HR-Arbeit für alle Beteiligten erleichtern
Intuitive und mobile Nutzung für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende, auch unterwegs.
✓ Effizienter - manuelle Arbeit und Umwege reduzieren
Wiederkehrende Abläufe digitalisieren, Prozesse automatisieren und Informationen gezielt über „Pins“ bereitstellen.
✓ Zukunftsfähiger - mit Deinen Anforderungen mitwachsen
Eine flexible HR-Lösung, die sich an neue Prozesse und wachsende Anforderungen anpassen lässt.
✓ Persönlicher - beim Wechsel kompetent begleitet
Direkte Ansprechpartner und ein Wechselservice unterstützen Dich technisch, fachlich und rechtlich, von der Umstellung bis zum laufenden Betrieb.
So funktioniert Dein Wechsel zu bits-HR.
01. Anforderungen analysieren
Wir besprechen Deine aktuelle HR-Lösung, Prozesse und Anforderungen.
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02. Wechsel planen
Gemeinsam definieren wir Umfang, Zeitplan, Daten und Zuständigkeiten.
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03. Daten & Prozesse übernehmen
Bestehende Strukturen und relevante Daten werden für die neue Lösung vorbereitet.
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04. bits-HR konfigurieren
Workflows, Anträge und Prozesse werden passend zu Deinem Unternehmen eingerichtet.
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05. Mitarbeiter vorbereiten
Die relevanten Nutzer werden auf die neuen Prozesse und Funktionen vorbereitet.
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06. Go-Live & Betreuung
bits-HR geht live und unsere Ansprechpartner begleiten die weitere Nutzung.
„Unsere Software kann viel - aber irgendwie nicht das, was wir brauchen.“
Dein HR-System hat viele Funktionen, aber die täglichen Prozesse bleiben umständlich? Kleine Änderungen erfordern aufwändige Anpassungen oder Umwege? HR-Daten und Prozesse sind auf verschiedene Anwendungen verteilt? Mitarbeiter und Führungskräfte nutzen das System nicht so, wie es eigentlich
vorgesehen ist? Viele Vorgänge müssen weiterhin manuell koordiniert werden? Das System entwickelt sich nicht schnell genug mit den Bedürfnissen Eures Unternehmens?
Wenn Du Dich in mehreren Punkten wiedererkennst, lohnt sich ein Vergleich. Ein bestehendes System zu wechseln, ist keine Entscheidung, die man nebenbei trifft. Aber eine HR-Lösung nur deshalb weiterzuführen, weil sie bereits da ist, kann auf Dauer viel Zeit und Flexibilität kosten. Schau Dir bits-HR an und entscheide selbst, ob es besser zu Deinem Unternehmen passt.
DAS BITS-HR SICHERHEITSVERSPRECHEN
Deine Daten bleiben in sicheren Händen
Der Wechsel einer HR-Software betrifft besonders sensible Mitarbeiterdaten. Deshalb unterstützen wir Dich bei der Umstellung und legen Wert auf sichere Prozesse, geschützte Datenhaltung und nachvollziehbare Abläufe.
✓ 20+ Jahre Erfahrung mit Online-HR-Prozessen & Payroll
✓ Flexible Integration in bestehende HR-Strukturen
✓ Cloud & Datenhaltung in Deutschland
✓ ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
✓ Regelmäßige unabhängige Penetrationstests
Keine Lust mehr auf Kompromisse bei Deiner HR-Software?
Du musst Dich nicht sofort für einen Wechsel entscheiden. Schau Dir bits-HR zunächst unverbindlich an und finde heraus, wie sich Eure heutigen HR-Prozesse flexibler, anwenderfreundlicher und effizienter abbilden lassen - sinnvoll automatisiert und miteinander verbunden.
Schau Dir bits-HR anhand Eurer Anforderungen in einer persönlichen 30-Minuten-Live-Demo an.
Kostet nichts. Verpflichtet zu nichts. Dauert 30 Minuten.
Die wichtigsten Fragen zum Wechsel auf bits-HR
Wie läuft die Migration zu bits-HR ab?
Der Wechsel läuft bei uns in 6 Schritten ab: Wir analysieren zuerst Eure aktuellen HR-Prozesse und Anforderungen, planen dann Umfang, Zeitplan und Zuständigkeiten und übernehmen anschließend Daten und Prozesse für die neue Lösung. Danach konfigurieren wir bits-HR passend zu eurem Unternehmen, bereiten die Mitarbeitenden vor und begleiten den Go-Live sowie die weitere Betreuung. Gerne stellen wir Euch unser Umstiegskonzept auch in einer persönlichen 30-Minuten-Wechselberatung vor.
Was kostet ein Software-Wechsel zu bits-HR?
Die Kosten hängen unter anderem ab von:
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Anzahl der Mitarbeiter
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Funktionsumfang
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Anzahl der bestehenden Prozesse
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Datenumfang
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Schnittstellen
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gewünschter Migration
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individuellen Workflows
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Einführungsumfang
Wir ermitteln gemeinsam mit Dir, welcher Wechselumfang für Dein Unternehmen sinnvoll ist - und wie wir auch kostenseitig ein attraktives, machbares Gesamtpaket schnüren können.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Die Personen- und Organisationsdaten Deiner Mitarbeitenden werden in unser Rechenzentrum übernommen, damit werden sie direkt in bits-HR sichtbar und administrierbar.
Wie erfolgt die Datenübernahme?
Es stehen mehrere Möglichkeiten für die Datenübernahme zur Verfügung - von automatisierten Imports bis zur manuellen Pflege. Gemeinsam legen wir fest, welches der praktikabelste Weg ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach beabsichtigtem Funktionsumfang empfehlen wir, einen Zeitraum von 1-3 Monaten für die Einführung einzuplanen. Wichtig: nicht nur die Projektaktivitäten auf unserer Seite (Konfiguration des Programms, Datenübernahme, Wissenstransfer etc.), sind zu berücksichtigen, sondern auch ein ausreichender zeitlicher Spielraum auf Deiner Seite, den Du brauchst, um Dich mit dem System vertraut zu machen und die Mitarbeitenden auf den Go Live vorzubereiten.
Was müssen wir intern tun?
Eine möglichst dezidierte Aufbereitung Eurer Erwartungshaltung und Zielsetzung (Pflichtenheft) vor Projektstart hilft uns, die Anforderungen ans System besser zu verstehen und passgenau umzusetzen. Ihr solltet einen zentralen Ansprechpartner benennen - zur Koordinierung des Umstellungsprojekts und der gemeinsamen Durchführung der anfallenden Schritte mit dem bits-HR Team. Auch die interne Kommunikation des Rollouts sowie der Support für die Mitarbeitenden bei der Anwendung des neuen Tools sind wichtig für einen nachhaltig erfolgreichen Start.
Was passiert mit bestehenden Dokumenten?
Wir können sowohl mit einem klaren Cut starten, d. h. nur neu erfasste und importierte Dokumente in bits-HR vorhalten. Sollten Bestandsdokumente aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der Personalakte übernommen werden, ist das auch kein Problem.
Wie werden Mitarbeiter eingewiesen?
Unser Konzept ist "train the trainer". Wir stellen durch Informationsmaterial, Wiki und Einweisung den Wissenstransfer zu den Administratoren auf Eurer Seite sicher. Das Schulen der einzelnen Mitarbeitenden, wie auch der Support im täglichen Betrieb, liegt in Euren Händen. Selbstverständlich stehen wir bereit, wenn es Fragen gibt, die Eure Administratoren nicht beantworten können, oder wenn Probleme auftreten.
Können bestehende Payroll-Prozesse weiterlaufen?
Ja. bits-HR kann mit den bestehenden Payroll-Prozessen verzahnt werden. Gleichzeitig bietet die Solvenius GmbH als Hersteller von bits-HR einen umfassenden Payroll Service an, so dass wir auch diesen Bereich komplett übernehmen können. Das Zusammenspiel von Lohn- und Gehaltsabrechnung und digitalen HR Prozessen läuft dann aus einer Hand und maximal reibungslos.
Wie werden Schnittstellen behandelt?
bits-HR kann prinzipiell sowohl Exports als auch Imports von Datensätzen verarbeiten. Es gibt eine Reihe von Standardschnittstellen, z. B. zu DATEV Lohn- und Gehalt - im Falle individueller Anforderungen an Schnittstellen analysieren wir gemeinsam, wie der Datenaustausch am besten und sichersten erfolgt.
Gibt es einen festen Ansprechpartner?
Ja. Ihr arbeitet mit festen Ansprechpartnern im bits-HR Support Team. Diese erreicht Ihr im Standard über unser bewährtes und zertifiziertes Ticket System, bei Bedarf aber natürlich auch persönlich.
Was passiert, wenn beim Wechsel etwas nicht funktioniert?
Unser Anspruch ist, dass Euer System stabil läuft und Ihr sowohl erfolgreich, als auch gerne mit bits-HR arbeitet. Sollten auf dem Weg dorthin Probleme auftreten, kümmern wir uns professionell darum. Dabei greifen wir - während der Projektphase und darüber hinaus - auf die Jahrzehnte lange Erfahrung unseres Teams als Partner und Dienstleister zurück.