Beitragsverfahrensverordnung 2027: Jetzt Entgeltunterlagen digitalisieren
- vor 2 Tagen
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Ab 2027 wird die elektronische Führung von Entgeltunterlagen für alle Arbeitgeber verbindlich. Mit der digitalen Personalakte von bits-HR kannst Du Dich schon heute darauf vorbereiten.
Papierakten und verstreute Dokumente haben spätestens 2027 ausgedient: Zum 31. Dezember 2026 endet die bisher mögliche Befreiung von der elektronischen Führung von Entgeltunterlagen. Ab dem 1. Januar 2027 müssen die relevanten Unterlagen verbindlich elektronisch geführt und aufbewahrt werden.
Betroffen sind dabei nicht nur klassische Abrechnungsunterlagen, sondern beispielsweise auch Nachweise zur Versicherungsfreiheit oder -pflicht, Erklärungen geringfügig Beschäftigter und weitere für die Sozialversicherungsprüfung relevante Dokumente.
Warum Du jetzt handeln solltest
Die Umstellung bedeutet mehr, als Papierdokumente einfach einzuscannen. Entgeltunterlagen müssen digital strukturiert, verfügbar und bei Bedarf schnell auffindbar sein.
Deshalb lohnt es sich, frühzeitig klare digitale Ablagestrukturen zu schaffen. So vermeidest Du Zeitdruck zum Jahresende 2026 und kannst gleichzeitig Deine gesamte Personalaktenführung modernisieren.
Mit bits-HR optimal auf 2027 vorbereitet
Mit der digitalen Personalakte von bits-HR kannst Du Personal- und Abrechnungsdokumente zentral digital verwalten und bereitstellen.
Das bringt Dir gleich mehrere Vorteile:
Zentrale Dokumentenablage: Personal- und Abrechnungsdokumente übersichtlich an einem Ort verwalten.
Weniger Papier: Bestehende und neue HR-Dokumente digital organisieren.
Schneller Zugriff: Benötigte Unterlagen ohne langes Suchen verfügbar machen.
Sichere Berechtigungen: Über differenzierte Zugriffsrechte steuerst Du, wer welche Informationen einsehen darf.
Hohe Datensicherheit: Moderne Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen sensible Personaldaten.
Gesetzliche Pflicht als Chance nutzen
Die Beitragsverfahrensverordnung 2027 ist ein guter Anlass, nicht nur einzelne Entgeltunterlagen zu digitalisieren, sondern Deine gesamte Dokumentenverwaltung neu aufzustellen.
Mit bits-HR schaffst Du eine zentrale digitale Grundlage für Deine Personalunterlagen und kannst darauf weitere digitale HR-Prozesse aufbauen.
Warte deshalb nicht bis Ende 2026: Starte jetzt mit der digitalen Personalakte und bereite Deine HR-Dokumente frühzeitig auf die Anforderungen ab 2027 vor.