Gesetzliche Aushangpflicht: Neue Möglichkeiten seit 2025 - digital und effizient mit bits-HR
- 5. Mai
- 2 Min. Lesezeit
Die gesetzliche Aushangpflicht gehört zu den zentralen Arbeitgeberpflichten im Arbeitsrecht. Unternehmen sind verpflichtet, eine Vielzahl arbeitsrechtlicher Vorschriften für ihre Mitarbeitenden zugänglich zu machen - darunter insbesondere Arbeitsschutzgesetze und relevante Verordnungen. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und sicherzustellen, dass Beschäftigte ihre Rechte kennen und wahrnehmen können. Mit bits-HR und dem Modul Pins schaffst Du im Handumdrehen ein Digitales Schwarzes Brett, um der Aushangpflicht gerecht zu werden.
Aktuelle Rechtslage: Digitalisierung ausdrücklich erlaubt
Mit dem Inkrafttreten des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) zum 01.01.2025 hat der Gesetzgeber eine wesentliche Erleichterung geschaffen:
Aushangpflichtige Gesetze müssen nicht mehr zwingend in Papierform bereitgestellt werden
Eine digitale Bereitstellung (z. B. über Intranet oder Mitarbeiterplattformen) ist nun ausdrücklich zulässig
Voraussetzung bleibt jedoch:
Alle Mitarbeitenden müssen jederzeit und ohne Hürden Zugriff auf die Inhalte haben
Die Dokumente müssen aktuell, vollständig und gut lesbar sein
Damit wird der Weg für moderne, digitale HR-Lösungen klar geöffnet.
Was konkret ausgehängt werden muss
Zu den typischen aushangpflichtigen Vorschriften zählen u. a.:
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Mutterschutzgesetz (MuSchG)
Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)
Je nach Branche kommen weitere Regelwerke hinzu, insbesondere im Arbeitsschutz.
Wichtig: Die Pflicht gilt bereits ab dem ersten Mitarbeitenden und Verstöße können als Ordnungswidrigkeit mit Bußgeldern geahndet werden.
Digitale Umsetzung mit bits-HR – effizient und rechtssicher
Die neue Rechtslage eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Aushangpflichten deutlich effizienter zu erfüllen. Genau hier setzt bits-HR an.
Das Modul „Pins“ als digitale Aushanglösung
Mit dem Modul Pins lassen sich gesetzliche Aushänge einfach und zentral digital bereitstellen.
Zentrale Vorteile:
📌 Zugänglichkeit: Mitarbeitende können jederzeit auf alle relevanten Inhalte zugreifen – unabhängig von Ort oder Gerät
🔄 Aktualität: Änderungen gesetzlicher Vorschriften lassen sich sofort einpflegen
💬 Interaktivität: User können aktiv Rückmeldungen geben - z. B. Lesebestätigung oder Ja/Nein Antwort
👁️ Sichtbarkeit: Wichtige Informationen können gezielt hervorgehoben („angepinnt“) werden
🧩 Integration: Nahtlose Einbindung in bestehende HR-Prozesse und Mitarbeiterkommunikation
Damit erfüllt bits-HR die zentrale gesetzliche Anforderung: dauerhafte, einfache und barrierefreie Verfügbarkeit der Inhalte.
Rechtssicherheit und Effizienz kombinieren
Die digitale Bereitstellung über eine Plattform wie bits-HR bietet nicht nur rechtliche Vorteile, sondern auch organisatorische:
Wegfall physischer Aushänge und manueller Aktualisierungen
Reduzierung administrativer Aufwände
Transparente Dokumentation der Informationsbereitstellung
Fazit
Die gesetzliche Aushangpflicht bleibt bestehen – aber der Weg dorthin ist moderner geworden. Seit 2025 ist die digitale Bereitstellung ausdrücklich erlaubt und eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten.
Mit bits-HR und dem Modul „Pins“ können Unternehmen diese Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern gleichzeitig ihre interne Kommunikation nachhaltig verbessern.