Neu in bits-HR: Betriebliche Verbesserungsvorschläge einfach digital einreichen

Mit den aktuellen Releases wurde die Workflow-Engine von bits-HR konsequent weiterentwickelt. Die frei konfigurierbaren Prozesse im Modul Pins sind heute noch flexibler, leistungsfähiger und einfacher an individuelle Unternehmensanforderungen anpassbar. Damit eröffnen sich zahlreiche neue Einsatzmöglichkeiten für die interne Unternehmenskommunikation, beispielsweise für ein digitales betriebliches Vorschlagswesen.

Mitarbeitende können Verbesserungsvorschläge direkt in bits-HR erfassen und über einen definierten Workflow an die zuständige Stelle weiterleiten, klassischerweise vom Mitarbeitenden direkt an die HR-Abteilung oder alternativ an Qualitätsmanagement, Organisation oder andere Fachbereiche. Der gesamte Prozess erfolgt digital, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.

Gute Ideen verdienen einen einfachen Weg

Oft sind es die kleinen Anregungen aus dem Arbeitsalltag, die Prozesse nachhaltig verbessern. Mit bits-HR lassen sich solche Ideen unkompliziert einreichen und strukturiert bearbeiten.

Ein paar praktische Beispiele aus dem Alltag unserer Kunden:

• Einheitliche Ablage für Projektdokumente: Einführung einer verbindlichen Ordnerstruktur, damit aktuelle Dokumente schneller gefunden werden.

• Zusätzliche Fahrradständer am Mitarbeitereingang: Mehr Abstellmöglichkeiten fördern die Anreise mit dem Fahrrad und vermeiden Engpässe.

• Einheitliche Öffnungs- und Schließcheckliste für Filialen: tellt sicher, dass täglich alle wichtigen Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

• Pausenbereich mit Wasserspender ausstatten: Eine kleine Maßnahme, die den Arbeitsalltag angenehmer macht und von vielen Kolleginnen und Kollegen genutzt wird.

• Wartebereich für Kundinnen und Kunden verbessern: Zusätzliche Sitzgelegenheiten oder ein Wasserspender erhöhen die Servicequalität.

Workflows individuell gestalten

Die Erfassung von Verbesserungsvorschlägen ist nur eine von unzähligen Nutzungs-Möglichkeiten. Die Bandbreite des Moduls Pins reicht weit darüber hinaus. Formulare, Empfänger, Genehmigungsstufen und Benachrichtigungen lassen sich vollständig individuell konfigurieren. Dadurch können Unternehmen nahezu jede Form der workflowgestützten Unternehmenskommunikation digital abbilden, von internen Meldungen über Anträge bis hin zu Ideenmanagement oder Qualitätsprozessen.

Mit den kontinuierlichen Weiterentwicklungen der letzten Releases ist bits-HR heute in der Lage, auch komplexere Kommunikations- und Freigabeprozesse in Echtzeit übersichtlich abzubilden. Unternehmen profitieren von kurzen Bearbeitungsabläufen, klaren Verantwortlichkeiten und einer zentralen einheitlichen Plattform.

Du möchtest wissen, welche Prozesse und Kommunikationskanäle sich in Deinem Unternehmen mit bits-HR digitalisieren lassen? Sprich uns einfach an.